3.1 Bedrijfsvoering

Ambities
In 2022 werkt de gemeente verder aan de uitvoering van de nieuwe kadernota Inkoopbeleid Den Haag 2020 (RIS305067) en het Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Den Haag 2020 (RIS305068).
De afgelopen jaren kocht de gemeente Den Haag jaarlijks voor bijna € 1 mld. in. Belangrijk is dat we met onze inkopen zorgen dat we de werkzaamheden voor de stad en de bewoner efficiënt en effectief kunnen uitvoeren en dat we rechtmatig en doelmatig inkopen. Maar we willen meer. Met het inkoopvolume kan de gemeente maatschappelijke meerwaarde creëren en bijdragen aan een duurzaam, sociaal en economisch gezond Den Haag. Als gemeente stimuleren we zo ook professionalisering: het beter inrichten van de inkoopprocessen en een rol- en taakbewuste uitvoering van opdrachtgevers en budgethouders.

Wat zijn de doelen?

1. Rechtmatig inkopen: de gemeente houdt zich aan de wettelijke kaders.
2. Doelmatig inkopen: de gemeente en bewoners krijgen zoveel mogelijk waar voor hun geld.
3. Maatschappelijk Verantwoord Inkopen: de gemeente zet haar inkoopkracht in om leveranciers te laten bijdragen aan de 5 gemeentelijke doelen:

• Duurzaam inkopen: de gemeente draagt met haar inkopen bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen uit het coalitieakkoord: beperking CO2-uitstoot, verbetering luchtkwaliteit, terugdringen geluidshinder, bescherming biodiversiteit, beperking materiaalgebruik, klimaatbestendigheid.
• Sociaal inkopen: de gemeente draagt met haar inkopen bij aan werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
• Mkb-vriendelijk inkopen: de gemeente draagt met haar inkopen bij aan versterking van de lokale en regionale economie.
• Kopen onder Internationale Sociale Voorwaarden: de gemeente wil zoveel mogelijk vermijden dat door inkoop elders op de wereld schending van mensenrechten plaatsvindt of dat de leefwereld van mensen wordt aangetast.
• Innovatiegericht inkopen: de gemeente bevordert innovaties in de markt door het organiseren van marktontmoetingen en marktconsultaties en het vaker toepassen van innovatieve inkoopmethoden.

Welke projecten gaan we in 2022 doen?

• We gaan de communicatie rondom de inkoop verbeteren via Werknet, door presentaties te geven en webinars te organiseren.
• We gaan door met het stimuleren het maatschappelijk verantwoord inkopen in de organisatie.
• We maken voor de inkoop een samenhangend stelsel van sturings- en monitoringsinformatie, inclusief spendgegevens en kritische procesindicatoren.
• We gaan de inkoop- en aanbestedingsprocessen verder digitaliseren en verbeteren. Doel: efficiëntere inkoopprocessen, meer rechtmatigheid en meer doelmatigheid.