3.1 Bedrijfsvoering

Ook in 2022 is de kerntaak van financiën: zorgen voor actuele en betrouwbare financiële gegevens en adequate advisering hierover. Voortdurende professionalisering en stroomlijning van de financiële keten is daarbij de insteek. De 4 speerpunten in 2022 zijn:

1. Programma verbetering beheersorganisatie;
2. Doorontwikkeling kwaliteit financiële administratie;
3. Inzet van innovatieve technologie;
4. Doorontwikkeling van financiële professionals.

ad 1. Programma Verbetering Beheersorganisatie
Het programma Verbetering Beheersorganisatie (RIS305828) loopt door in 2022. Dit programma kent 4 verbeterlijnen: procesbeschrijvingen (AO), risicomanagement, doorontwikkeling interne audit en rechtmatigheidsverantwoording. Doel: de weg plaveien naar betere interne beheersing voor de hele gemeente.

In 2021 is gestart met het analyseren van alle gemeentelijke betaalstromen, waaronder kasgeld. In 2022 werken we verder aan de verbeteringen die daar uitkomen. Verder staat op de agenda in 2022: invoering van het gemeentebrede risicomanagement. In 2021 is gestart met de verbetering van de internal auditfunctie, in 2022 gaan we een stap verder.

Rechtmatig handelen
Naar alle waarschijnlijkheid is het college vanaf boekjaar 2022 zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording. Dit betekent dat het college begin 2023 voor het eerst een rechtmatigheidsverantwoording opneemt in de jaarrekening. Komende jaren werken we via een groeimodel naar de situatie waarin het college deze verantwoording volledig zelfstandig kan afleggen.  

ad 2. Doorontwikkeling kwaliteit financiële administratie
In 2021 is Den Haag gemeentebreed gaan werken met 1 financiële administratie. In 2022 bouwen we verder door te investeren in de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie. Op de agenda: werkprocessen harmoniseren en onderzoeken waar verdergaande automatisering en digitalisering mogelijk is.

ad 3. Inzet van innovatieve technologie
De gemeente wil in 2022 meer datagedreven werken en meer gebruik maken van innovatieve technologie. Er zijn mogelijkheden voor verdergaande automatisering en digitalisering van de administratieve processen. Er zijn ook mogelijkheden voor het gebruik van data science voor analyse- en adviesdoeleinden en toepassing van process mining voor de analyse van operationele processen. De beoogde resultaten? Minder handmatig werk, minder foutgevoeligheid en kortere doorlooptijden. Anders gezegd: betere kwaliteit van data en managementinformatie én snellere levering van informatie.

ad 4. Doorontwikkeling van financiële professionals
Het succes van de financiële functie staat of valt met de kwaliteit van de professionals. Vandaar dat de gemeente ook in 2022 investeert in de ontwikkeling en kwaliteit van administratieve medewerkers, controllers en adviseurs. Doel: betere dienstverlening aan het bestuur en de gemeente.